Microsoft 365 dan Google Workspace adalah tools produktivitas pekerjaan perkantoran atau bisnis Anda 'di cloud,' menggunakan browser web. Produktifitas yang dapat dilakukan meliputi:
- Mengirim email
- Mengelola kalender
- Membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi
- Konferensi video
- Manajemen file
- Team Collaboration.
Microsoft 365 juga menyediakan versi yang dapat di instal di komputer, atau menggunakan cloud secara online.
Perbandingan harga antara Google Workspace dan Microsoft 365
Kedua produk baru-baru ini mengalami perubahan nama — Microsoft 365 sebelumnya disebut 'Office 365', dan Google Workspace sebelumnya dikenal sebagai 'G Suite' (dan, sebelumnya, 'Google Apps').
Struktur harga untuk Google Workspace dan Microsoft 365 berbeda menurut wilayah – tetapi secara umum dapat dibandingkan dari satu negara ke negara lainnya.
Harga Google Workspace
Memilih Paket Google Workspace cukup mudah.
Paket yang tersedia:
- Pemula Bisnis — $6 per pengguna per bulan
- Standar Bisnis — $12 per pengguna per bulan
- Business Plus — $18 per pengguna per bulan
- Enterprise — harga khusus
 |
| Harga Google Workspace |
Perbedaan utama yang harus diperhatikan antara rencana ini adalah sebagai berikut:
- Penyimpanan
'Business Starter': 30GB per pengguna pada paket
'Business Standard': 2 TB per pengguna.
'Business Plus': 2 TB per pengguna.
'Enterprise': Tidak terbatas per pengguna.
Google Workspace menyediakan penyimpanan gabungan fleksibel untuk setiap pengguna yang digunakan bersama di seluruh organisasi. Pelanggan paket Enterprise memiliki penyimpanan gabungan sebesar 5 TB per pengguna dan, jika diperlukan, dapat meminta penyimpanan tambahan dengan menghubungi Dukungan Google.
- Akun pengguna
'Business Starter', 'Business Standard' dan 'Business Plus' : 300 Seatjika Anda ingin lebih banyak akun pengguna, Anda harus membeli paket 'Enterprise'.
- Video Calls
'Business Starter': 100 peserta, merekam panggilan
'Business Standard': 150 peserta, merekam panggilan
'Business Plus': 500 peserta, merekam, panggilan, video & melacak kehadiran
'Enterprise': 500 peserta + perekaman, pelacakan kehadiran, pengurang derau, live streaming dalam domain.
- Fitur keamanan
'Business Starter': Kontrol keamanan dan pengelolaan'Business Standard': Kontrol keamanan dan pengelolaan'Business Plus': Kontrol keamanan dan pengelolaan yang ditingkatkan, termasuk Vault dan pengelolaan endpoint lanjutan'Enterprise': Kontrol keamanan, pengelolaan, dan kepatuhan tingkat lanjut, termasuk Vault, DLP, region data, dan pengelolaan endpoint perusahaan.
- Fitur pencarian
'Business Starter': Tidak ada fitur Smart Search'Business Standard': Smart Search (Google Cloud Search)'Business Plus': Smart Search (Google Cloud Search)'Enterprise': Smart Search (Google Cloud Search)
Google Cloud Search: Fungsi ini mempermudah pencarian file dalam penyimpanan Google Workspace organisasi.
- Pembuatan aplikasi — jika Anda menggunakan paket 'Perusahaan', Anda mendapatkan akses ke alat 'Lembar Aplikasi' Google. Ini adalah alat 'tanpa kode' yang bertujuan untuk memungkinkan Anda membuat aplikasi seluler dan web tanpa pengkodean.
Anda dapat mencoba Google Workspace gratis selama 14 hari.
Harga Paket Microsoft 365
Pilihan harga untuk Microsoft 365 jauh lebih rumit, karena tersedia versi home, bisnis, enterprise, pemerintah, nirlaba, dan pendidikan — dan di dalamnya, banyak sub-versi.
Paket Usaha kecil / UKM
Paket 'Bisnis' Microsoft ditujukan untuk bisnis kecil atau baru dan diberi harga yang sesuai. Ada empat plan sebagai berikut:
- Microsoft 365 Business Basic — $6 per pengguna per bulan
- Aplikasi Microsoft 365 untuk Bisnis — $8,25 per pengguna per bulan
- Microsoft 365 Business Standard — $12,50 per pengguna per bulan
- Microsoft 365 Business Premium — $22.00 per pengguna per bulan
 |
| Pricing for Microsoft 365 ‘Business’ plans |
Enterprise
Ada empat plan 'Enterprise' yang utama untuk dipertimbangkan.
Konvensi penamaan untuk ini agak unik — kombinasi huruf dan angka:
- Microsoft 365 E1 — $10 per pengguna per bulan
- Microsoft 365 E3 — $23 per pengguna per bulan
- Microsoft 365 E5 — $38 per pengguna per bulan
- Aplikasi Microsoft 365 untuk Perusahaan — $12 per pengguna per bulan
 |
| Harga untuk plan Microsoft 365 ‘Enterprise’ |
Hal-hal utama yang perlu diperhatikan ketika memilih paket
Untuk mendapatkan nilai terbaik dari Microsoft 365, Anda harus membayar setiap tahun. Setiap paket 'Bisnis' 365 datang dalam beberapa dolar lebih mahal jika Anda membayar bulanan, dan dengan paket 'Enterprise', tidak ada pilihan untuk melakukannya.
Sebaliknya, semua harga Google Workspace didasarkan pada basis per bulan, yang mungkin sedikit lebih cocok untuk beberapa organisasi — misalnya, mereka yang memiliki perubahan reguler dalam jumlah staf, atau mereka yang menggunakan kontraktor.
Penyimpanan bervariasi menurut paket. Semua paket Bisnis menyediakan penyimpanan 1 TB per pengguna, tetapi tergantung pada paket dan jumlah pengguna yang terlibat, paket Enterprise dapat memberi Anda 5 TB.
Paket 'Aplikasi Microsoft 365' hanya memberi Anda aplikasi desktop (yaitu, versi Word, Excel, dll. yang Anda instal di komputer Anda).
Paket 'Bisnis' Microsoft 365 semuanya membatasi jumlah maksimum pengguna hingga 300; sebaliknya, Anda dapat memiliki jumlah pengguna yang tidak terbatas pada paket Microsoft 'Enterprise'.
Namun yang menarik, Anda dapat mencampur dan mencocokkan jenis lisensi — misalnya, Anda dapat menggunakan 300 lisensi Business Standard, 300 lisensi Business Premium, dan 100 lisensi Enterprise E3 dalam organisasi yang sama.
Tidak semua paket memberi Anda versi yang dapat diinstal dari rangkaian produk Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, dll.) — paket 'Business Basic' hanya memberi Anda akses ke versi seluler dan online, dan paket 'E1' membatasi Anda untuk menggunakan versi berbasis browser.
Tidak semua paket 365 menyediakan akun email kepada pengguna — jika Anda ingin menggunakan Microsoft 365 sebagai penyedia layanan email, Anda harus menghindari paket 'Aplikasi Microsoft 365' Bisnis dan Enterprise.
Anda hanya dapat memanfaatkan versi Microsoft Stream yang berfungsi penuh — layanan kolaborasi videonya — pada paket Perusahaan (semua kecuali paket 'Aplikasi untuk Enterprise' menyertakannya).
Seperti yang mungkin sudah Anda lihat sekarang, meskipun sangat membantu untuk mengetahui harga Microsoft 365 dan Google Workspace, ada begitu banyak paket berbeda yang tersedia sehingga perbandingan harga tidak akan memberi Anda jawaban paling jelas untuk memilih tools yang dibutuhkan.
Untuk perbandingan lebih lanjut, kita harus membandingkan secara detil tentang perbandingan fitur yang dimiliki masing-masing, dapat dibaca pada tautan dibawah ini:
